🪪Master Data Staff

Direktori nama staff yang pernah bekerja di Rumah Sakit

Yang dapat Anda lakukan pada fitur ini adalah :

1. Menambahkan data staff baru

2. Mengupdate data staff

3. Mengatur hak akses pengguna

4. Mengubah/ me-reset password pengguna

5. Menon-aktifkan staff yang sudah tidak aktif bekerja

Cara Menambahkan Data Staff Baru

🔹 Langkah-langkah Mengisi Tambah Data Staff:

1. Pilih menu "Master Data" bagian sebelah kiri atas.

2. Pilih menu "Staff"

3. Kemudian klik tanda/gambar "➕ " bagian kanan bawah.

4. Isi Form Penambahan Staff Baru yang tersedia.

📋 Langkah-langkah Mengisi Form Data Staff:

Nama Kolom	Penjelasan	Contoh	Wajib Diisi
NIP	Nomor Induk Pegawai, masukkan NIP dari staff baru.	1234567890	✔
Nama Lengkap	Masukkan nama lengkap staff baru.	John Doe	✔
NIK	Nomor Induk Kependudukan, masukkan NIK staff baru.	3201201345678901	✔
Jenis Kelamin	Pilih jenis kelamin staff baru.	Laki-laki	✔
Tanggal Lahir	Tanggal lahir staff baru.	01/01/1990	✔
Tempat Lahir	Masukkan kota tempat lahir staff baru.	Jakarta	✔
Alamat	Alamat lengkap staff baru.	Jalan Merdeka No. 10	✔
Password	Masukkan password untuk akses sistem.	********	✔
STR	Sertifikat Registrasi Tenaga Kesehatan (jika ada).	STR-12345	—
Batas STR	Tanggal batas berlaku STR.	01/01/2025	—
SIP	Surat Izin Praktek (jika ada).	SIP-98765	—
Batas SIP	Tanggal batas berlaku SIP.	01/01/2025	—
SIK	Surat Izin Kerja (jika ada).	SIK-24680	—
Batas SIK	Tanggal batas berlaku SIK.	01/01/2025	—
Spesialis	Pilih spesialisasi yang dimiliki (jika ada).	Dokter Umum, Dokter Gigi	—
No. Telepon	Masukkan nomor telepon staff baru.	081234567890	✔
Alamat Email	Masukkan alamat email staff baru.	[email protected]	✔
Agama	Pilih agama dari staff baru.	Islam, Kristen, Katolik, dll.	✔
Golongan Darah	Pilih golongan darah staff baru.	A, B, O, AB	✔
Umum	Masukkan status umum (misalnya status pendidikan).	Sarjana, Diploma	✔
BPJS	Nomor BPJS staff baru (jika ada).	1234567890	—
Role Utama	Pilih peran utama dalam organisasi.	Dokter, Perawat, Administrasi	✔
Role Sekunder	Pilih peran sekunder (jika ada).	Kepala Unit, Tenaga Medis	—
Unit/Poli	Pilih unit atau poli tempat staff akan bertugas.	Poli Gigi, Poli Umum	✔
Rekening	Masukkan informasi rekening untuk penggajian atau administrasi lainnya.	1234567890	—
Lain-lain	Informasi lain-lain yang perlu ditambahkan.	Riwayat Pendidikan	—
Data Role	Masukkan detail tentang role atau jabatan staff baru dalam sistem.	Dokter Umum, Perawat	✔
Status	Pilih status aktif atau tidak aktif dari staff baru.	Tersedia, Tidak Tersedia	✔

🔹 Contoh Pengisian Form:

✅ Keterangan

• ✔ = Kolom wajib diisi sebelum menyimpan data.

• — = Kolom opsional, boleh diisi jika data tersedia.

✅ Langkah Akhir

Setelah semua data diisi:

1. Pastikan tidak ada kolom penting yang kosong.

2. Klik tombol SIMPAN di bagian bawah.

3. Jika ingin membatalkan, klik Kembali.

✅ Catatan Penting

Mengupdate Data Staff

• Terdapat beberapa ikon yang dapat dipilih, sebagai berikut:

1. Ikon (👤) adalah untuk menampilkan "Detail Staff" yang sudah terdaftar.

2. Ikon Clipboard atau Formulir (📋) berfungsi untuk mengubah data staff jika ada perubahan atau kesalahan dalam pengisian. Cara untuk mengubahnya bisa klik pada ikon (📋) kemudian ubah data yang ada di perbarui jika sudah selesai kemudian klik "UBAH" pada bagian kanan bawah. Maka data ada langsung terupdate.

1. Ikon Perisai dengan Kunci (🛡️) berfungsi untuk mengubah hak akses. Maka tidak semua staff dapat melihat data staff lain dan hanya bisa di akses sesuai unit yang terpilih. Sebagai contoh:

Pada contoh tersebut unit yang terpilih dapat mengakses data staff yang terdaftar dan dapat ditambah atau mengurangi hak akses unit yang sebelumnya terpilih. Kemudian klik "UBAH" pada bagian kanan bawah. Maka data ada langsung terupdate atau berubah.

1. Ikon Gembok (🔒) fungsi untuk mengelola pengaturan sandi, autentikasi, atau kontrol privasi.

1. Ikon Centang (✔️) atau ikon X (❌) berfungsi untuk mengubah data staff yang sebelumnya aktif berubah menjadi non aktif ataupun sebaliknya.